Εφημερεύοντα
Κίνηση
Καιρός
Αν και η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει θεσμοθετηθεί νομοθετικά στην Ελλάδα από το 2006, προς το παρόν υποχρεωτική είναι μόνο για τις συναλλαγές με το Δημόσιο και όχι μεταξύ επιχειρήσεων. Ωστόσο αυτό αναμένεται να αλλάξει σύντομα, καθώς η ελληνική κυβέρνηση υπέβαλε αίτημα στην Koμισιόν για την καθολική εφαρμογή του μέτρου σε όλες τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα από τον Ιανουάριο του 2025. Στο μεταξύ, χιλιάδες επιχειρήσεις ήδη χρησιμοποιούν λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μέσω παρόχου, απολαμβάνοντας πολλαπλά οφέλη όπως τη μείωση των λειτουργικών και διαχειριστικών εξόδων τους, αλλά και την ελαχιστοποίηση του χρόνου απόκρισης σε όλη τη διαδικασία τιμολόγησης.
Κατ’ αρχάς να πούμε ότι με τον όρο “ηλεκτρονική τιμολόγηση” εννοούμε την ανταλλαγή ηλεκτρονικών παραστατικών μεταξύ δύο οντοτήτων που συμμετέχουν σε μια εμπορική συναλλαγή (επιχειρήσεις, δημόσιοι φορείς, φυσικά πρόσωπα). Εκτός από τα τιμολόγια, η διαδικασία περιλαμβάνει και τα συνοδευτικά έγγραφα (χρεωστικά/πιστωτικά σημειώματα, εμβάσματα, εντολές αγοράς, όρους συναλλαγής κ.λπ.) τα οποία πλέον είναι σε ψηφιακή μορφή. Ξεκαθαρίζουμε ότι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι ένα τιμολόγιο σε αρχείο PDF, αλλά ένα ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο που διαθέτει συγκεκριμένη τυποποιημένη μορφή, η οποία επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του, όπως έχει καθοριστεί επίσημα βάσει της οδηγίας 2014/55/EU. Το αρχείο αυτό περιέχει δεδομένα από τον προμηθευτή σε τέτοια μορφή ώστε να μπορεί να εισαχθεί στο Account Payable σύστημα του πελάτη, χωρίς να απαιτείται καμία χειροκίνητη εισαγωγή. Μπορεί φυσικά, να παίρνει – χωρίς αυτό να είναι υποχρεωτικό – μια μορφή που είναι εύκολα αναγνώσιμη από τους χρήστες όπως το PDF που αναφέραμε.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση τώρα
Παρόλο που η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις B2C και B2B συναλλαγές αναμένεται να καταστεί υποχρεωτική από τον νόμο, η διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA είναι ήδη υποχρεωτική για όλους! Το γεγονός και μόνο ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου, περιλαμβάνει και την αυτόματη, σε πραγματικό χρόνο διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, την καθιστά ουσιαστικά “υποχρεωτική”.
Με άλλα λόγια, εάν κανείς ακολουθήσει τις οδηγίες ώστε να είναι σύννομος, πρακτικά περνά την τιμολόγησή του στην ψηφιακή εποχή.
Επιπλέον, κάθε δημόσιος φορέας που συναλλάσσεται με μια ιδιωτική επιχείρηση είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει ηλεκτρονικά τιμολόγια (B2G). Με την εισαγωγή του νέου συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το οποίο θα εφαρμοστεί σταδιακά σε όλους τους δημόσιους φορείς, όλες οι συμβάσεις και οι προμήθειες θα γίνονται με απόλυτη διαφάνεια. Επιπλέον, το κράτος θα μπορεί να παρακολουθεί ακριβώς πού κατευθύνονται τα κονδύλια του προϋπολογισμού.